Digitale juristische Staatsprüfungen mit IQUL

E-Exam in Ministerien

Rechtssicher, skalierbar, bundesweit erprobt

Die Anforderungen an die Durchführung elektronischer Staatsexamina (E-Exam) in Justizministerien unterscheiden sich wesentlich von denen anderer Bildungseinrichtungen. Juristische Staatsprüfungen sind berufsqualifizierende High-Stakes-Prüfungen mit unmittelbarer rechtlicher Relevanz. Die Digitalisierung der Ersten und Zweiten juristischen Staatsprüfung erfordert eine rechtssichere Infrastruktur, eine belastbare Prüfungssoftware und eine organisatorisch skalierbare Umsetzung im landesweiten Prüfungsbetrieb. IQUL ist auf diese Anforderungen spezialisiert und digitalisiert juristische Staatsprüfungen im regulären Prüfungsbetrieb von Justizministerien und Landesjustizprüfungsämtern in mittlerweile elf Bundesländern.

Projektierung und Umstellung auf digitale juristische Staatsprüfungen

Die Umstellung auf digitale juristische Staatsprüfungen erfolgt in enger Abstimmung mit den zuständigen Referaten der Justizministerien und Landesjustizprüfungsämter. Dabei werden die jeweilige Prüfungsordnung, organisatorische Rahmenbedingungen sowie technische und datenschutzrechtliche Anforderungen strukturiert in ein belastbares digitales Prüfungskonzept überführt.

Digitalisiert werden insbesondere:

  • Erste juristische Staatsprüfung
  • Zweite juristische Staatsprüfung
  • Rechtspflegeprüfungen
  • strukturierte E-Korrektur mit Mehrfachkorrektur
Ein moderner Prüfungsraum, vorbereitet für das digitale zweite Staatsexamen mit der Full-Service-Prüfungslösung von IQUL. Laptops stehen auf den Tischen bereit für die digitale Prüfung. Prüfungsraum bereit für das digitale zweite Staatsexamen – Full-Service E-Exam mit IQUL

Ablauf einer digitalen juristischen Staatsprüfung

Digitale Staatsprüfungen mit IQUL werden im regulären Prüfungsbetrieb als organisatorisch betreute Full-Service-Umsetzung durchgeführt.

1. Vorbereitung der digitalen Prüfungsumgebung

Technische und organisatorische Umsetzung werden an die bestehenden Strukturen des jeweiligen Ministeriums angepasst. Die digitale Infrastruktur ist auf landesweite Prüfungen mit hohen Teilnehmendenzahlen ausgelegt.

Die Umsetzung umfasst insbesondere:

  • Nutzung bestehender oder ergänzender Prüfungsstandorte, sowie Testcenter.
  • Standardisierte, geprüfte Laptops mit hoher Akkulaufzeit für identische Prüfungsbedingungen.
  • Geschlossene Prüfungsumgebung: Ausschließlich Zugriff auf die Prüfungssoftware; keine externen Programme oder Internetzugriffe.
  • Technisches Monitoring: Laufende Überwachung von Systemstatus und Gerätezustand; dokumentierte Systemereignisse.
  • Ersatzgeräte-Strategie: Sofort verfügbarer Gerätetausch ohne Datenverlust durch fortlaufende Speicherung.

2. Digitale Durchführung der Examensklausuren mit Q-Exam®

Die Kandidat:innen bearbeiten ihre mehrstündigen Examensklausuren digital mit der Prüfungssoftware Q-Exam®.

Die Plattform ist ausgelegt für:

  • Mehrstündige textintensive Freitext-Examensklausuren im Gutachtenstil
  • strukturierte Gliederungsfunktionen
  • fortlaufende Speicherung aller Eingaben
  • automatische Datensicherung
  • formale Anonymisierung der Arbeiten
  • lückenlose Protokollierung sämtlicher Bearbeitungsschritte

Q-Exam® ist für großflächige und parallel stattfindende Prüfungen konzipiert.
Die Software speichert Antworten fortlaufend und gewährleistet Stabilität auch bei hoher Teilnehmendenzahl.

3. Digitale E-Korrektur juristischer Staatsexamina

Nach Abschluss der Aufsichtsarbeiten erfolgt die Bewertung in der Q-Exam® Korrektursoftware.

Die digitale E-Korrektur bildet die juristische Bewertungssystematik vollständig ab:

  • sequenzielle oder parallele Mehrfachkorrektur
  • Bearbeitung durch mehrere Korrektor:innen
  • dokumentierte Einzelbewertungen
  • strukturierte Punktevergabe
  • Erstellung eines nachvollziehbaren Bewertungsvotums
  • revisionssichere Dokumentation der Prüfungsakte

Gerade bei umfangreichen Examensklausuren erhöht die digitale Korrektur die Transparenz des Bewertungsmaßstabs und reduziert Übertragungsfehler.

Eine Person tippt auf der Login-Maske der Q-Exam Software, um sich für den gleichzeitigen Start der E-Prüfung anzumelden. Anmeldung zur E-Prüfung mit der Q-Exam Software

Barrierefreie juristische Staatsprüfungen

Digitale juristische Staatsexamina können mit IQUL barrierefrei durchgeführt werden.

Die Prüfungsumgebung ermöglicht:

  • Anpassung der Darstellung an individuelle Bedürfnisse
  • strukturierte Umsetzung von Nachteilsausgleichen
  • technisch kontrollierte Prüfungsbedingungen auch bei besonderen Anforderungen

Barrierefreiheit ist integraler Bestandteil der digitalen Staatsprüfung und organisatorisch abgesichert.

Rechtssichere und DSGVO-konforme Prüfungsdurchführung

Digitale juristische Examensprüfungen werden so durchgeführt, dass Gleichbehandlung, Vertraulichkeit und technische Integrität während der gesamten Aufsichtsarbeit gewährleistet sind. Damit wird eine technisch kontrollierte und im Bedarfsfall überprüfbare Durchführung juristischer Staatsexamina sichergestellt.

Die rechtssichere Umsetzung umfasst insbesondere:

  • Geschlossene Prüfungsumgebung
    Kein Zugriff auf externe Programme oder Internet während der Klausur.
  • Formale Anonymisierung der Prüfungsleistungen
    Trennung von Personen- und Bewertungsdaten.
  • Fortlaufende, manipulationsgeschützte Speicherung
    Kontinuierliche Datensicherung ohne Verlust- oder Änderungsrisiko.
  • Dokumentierter Prüfungsverlauf
    Nachvollziehbare Protokollierung relevanter Systemereignisse.
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Hosting in Deutschland

Bundesweite Umsetzung juristischer Staatsprüfungen mit IQUL

Digitale juristische Prüfungen werden mit IQUL in Nordrhein-Westfalen, Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein, Rheinland-Pfalz, Hessen, Thüringen, Sachsen, Saarland, Mecklenburg-Vorpommern und Baden-Württemberg durchgeführt.

Die bundesweite Umsetzung bestätigt:

  • Übertragbarkeit auf unterschiedliche Landesprüfungsordnungen
  • Stabilität im landesweiten Echtbetrieb
  • Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Justizstrukturen
  • Routine in der Durchführung mehrstündiger Examensklausuren

IQUL ist damit der führende Anbieter für digitale juristische Staatsprüfungen in Deutschland.

Bereits in mehreren Bundesländern setzen Justizministerien erfolgreich auf unsere Lösungen, um die Qualität und Effizienz ihrer E-Exams zu steigern.

Eine Auswahl unserer Kunden

Digitales Staatsexamen in NRW

IQUL digitalisiert das Staatsexamen - Glückliche Studierende teilen ihre Erfahrungen

Luisa und Lisa erzählen in diesem Testimonial über ihre Erfahrungen mit dem elektronischen Staatsexamen in NRW, das seit Januar 2024 digital durchgeführt wird. Sehen Sie, wie Luisa und Lisa die Digitalisierung des Staatsexamens erlebt haben und welche Vorteile sich für sie in der digitalen Durchführung ergeben haben.

FAQ Ministerien

Benötigt man IT-Kenntnisse zur Durchführung des E-Examens?

Für die Durchführung von E-Examen sind keine IT-Kenntnisse erforderlich. IQUL unterstützt Sie in jedem Schritt des Digitalisierungsprozesses und stellt am Prüfungstag speziell ausgebildete Prüfungsleiter zur Verfügung, die sich um die perfekte Durchführung des E-Examens kümmern. So können Sie sich ganz auf die inhaltlichen Aspekte der Prüfung konzentrieren.

Wie sieht die E-Korrektur aus?

IQUL bietet ein speziell für Freitext adaptiertes E-Korrekturtool an. Dieses Tool ermöglicht eine einfache und effiziente Korrektur der Prüfungen mithilfe von iPads oder Tablets, wodurch die Korrekturprozesse beschleunigt und vereinfacht werden.

Weitere Informationen zur E-Korrektur

Wie viel kostet es, digital zu prüfen?

Die Kosten variieren je nach gewählter Serviceleistung. Viele herkömmliche Kostenpunkte, wie beispielsweise Korrekturkosten, können dank der automatischen Auswertung von Aufgaben vollständig entfallen. Die verbleibenden Kosten beziehen sich hauptsächlich auf die Bereitstellung von Hardware und die Durchführung der Prüfungen. Digitales Prüfen bietet nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis von 40-90%, sondern steigert auch die Effizienz, Qualität und Flexibilität der Prüfung. Dies führt zu einer stetigen Optimierung des Prüfungsprozesses. Unsere maßgeschneiderten Lösungen decken sowohl Präsenz- als auch Online-Prüfungen ab und die Vorteile digitaler Prüfungen überwiegen dabei deutlich die entstehenden Kosten.  

Mehr erfahren über die Vorteile digitaler Prüfungen mit IQUL

Was wird für die Durchführung digitaler Prüfungen benötigt?

Für Präsenzprüfungen bieten wir eine Full-Service-Option, bei der wir die gesamte IT-Infrastruktur sowie ausgebildetes Prüfungspersonal bereitstellen. Ihre einzige Aufgabe ist die Bereitstellung der Räumlichkeiten und Aufsichtspersonen. Bei Online-Prüfungen übernehmen wir die vollständige Implementierung der digitalen Prüfungslösungen. Alles, was Sie dann benötigen, ist ein großer Raum und entsprechendes Aufsichtspersonal.

Mehr erfahren über Prüfungsformate mit IQUL

Benötigen die von IQUL bereitgestellten Prüfungslaptops während der Prüfung eine Stromversorgung?

Alle von IQUL bereitgestellten Laptops garantieren eine Akkulaufzeit von mindestens 8 Stunden. Diese lange Laufzeit sorgt dafür, dass selbst längere Prüfungen problemlos abgedeckt werden können, ohne dass ein Wiederaufladen während des Prüfungstages notwendig ist. Das Aufladen der Geräte ist erst nach dem Ende des Prüfungstages erforderlich. So wird eine reibungslose Durchführung der Prüfungen ermöglicht.

Welche Grundvoraussetzungen gelten für einen Prüfungsraum?

Ein Prüfungsraum benötigt lediglich genügend Sitzplätze und ausreichend große Tische. Alles Weitere, wie die notwendige IT-Infrastruktur und Software, bringt IQUL mit. Wir verwandeln jeden Veranstaltungssaal oder jedes Prüfungsgebäude in ein digitales Prüfungszentrum, sodass Ihre E-Prüfungen optimal durchgeführt werden können.

Welches Equipment (Laptop, Tastatur, Maus) steht den Kandidat:innen während einer E-Prüfung zur Verfügung?

IQUL stellt den Kandidat:innen während einer E-Prüfung identische Laptops, Tastaturen und Laptop-Mäuse zur Verfügung, um absolute Fairness zu gewährleisten. Mit einem Bestand von über 3.000 Laptops können mehrere hundert bis tausend Kandidat:innen gleichzeitig geprüft werden. Die Geräte erfüllen höchste Standards in Baugleichheit und Bildschirmauflösung und bieten eine Mindestakkulaufzeit von 8 Stunden, sodass auch lange Prüfungen problemlos bewältigt werden können. Durch regelmäßige Wartung der Hardware wird ein reibungsloser Prüfungsablauf sichergestellt.

Gibt es Übungsmöglichkeiten durch eine Demoplattform?

IQUL ermöglicht es Ihnen, Probeexamen durchzuführen und die Software mithilfe eines Demoportals zu testen. So können sich die Kandidat:innen vorab mit dem Prüfungsformat und der Software vertraut machen, was zu einem entspannteren, reibungslosen Prüfungserlebnis führt.

Wie sieht die digitale Korrektur aus?

Alle automatisch auswertbaren Aufgabentypen werden direkt digital verarbeitet, wodurch die Korrektur in Echtzeit erfolgt. Bei teilautomatisierten Aufgaben unterstützt eine Vorbeantwortung mittels Keywords den Korrekturprozess. Je nach Prüfungsvariante können die Ergebnisse entweder sofort am Ende der Prüfung oder innerhalb weniger Werktage veröffentlicht werden. Dies sorgt für einen schnellen und effizienten Prüfungsablauf.

Weitere Informationen zur digitalen Korrektur

Warum digital prüfen?

Digitale Prüfungen bieten Effizienz, Sicherheit und Flexibilität. Sie ermöglichen eine sofortige Auswertung, reduzieren den Korrekturaufwand und verbessern die Prüfungsqualität. Standardisierte digitale Formate sorgen für mehr Fairness und unsere IT-Lösungen ermöglichen Prüfungen unabhängig vom Standort – ob in Präsenz, online oder hybrid. Zudem werden alle Prüfungsdaten sicher gespeichert und es werden strenge Datenschutzstandards eingehalten.

Mehr erfahren über die Vorteile digitaler Prüfungen mit IQUL

Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es für digitale Prüfungen?

Die Sicherheit unserer Systeme ist ein zentrales Anliegen. Wir gewährleisten, dass alle Prüfungen sicher und DSGVO-konform durchgeführt werden.

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Wie lange dauert es, bis wir die erste digitale Prüfung durchführen können?

Innerhalb von vier Wochen können die ersten digitalen Prüfungen durchgeführt werden. Wir bieten umfassende Unterstützung bei jedem Schritt, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Wie unterstützt die Software Q-Exam® die kontinuierliche Verbesserung der Prüfungsqualität?

IQUL bietet einen strukturierten Review-Prozess, bei dem alle Prüfungsfragen von Fachexpert:innen überprüft werden. Dieser Prozess gewährleistet eine hohe Qualität und Fairness der Prüfungen, indem die Validität und Zuverlässigkeit der Fragen sichergestellt wird. So können Sie sicher sein, dass Ihre Prüfungen den höchsten Standards entsprechen.

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Welche Aufgabentypen stehen bei der Software Q-Exam® zur Verfügung?

Grundsätzlich können alle Aufgaben, die Sie in einer herkömmlichen Papierprüfung verwenden, auch in digitaler Form mit der Software Q-Exam® dargestellt werden. Darüber hinaus bietet IQUL eine Vielzahl weiterer nützlicher Aufgabentypen, wie z. B. interaktive Bildzuordnungen, Key-Feature-Aufgaben und viele mehr, die die Prüfungsqualität und die Prüfungserfahrung erheblich erweitern.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Digitale Prüfungen mit IQUL

Mit IQUL haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prüfungsprozesse umfassend unterstützt. Lassen Sie uns gemeinsam digitale Prüfungen erfolgreich, stressfrei und effizient gestalten.

  • Komplette IT-Infrastruktur:
    Wir liefern alles, was Sie für Ihre digitale Prüfung benötigen.
  • Flexibilität:
    Wir passen uns jedem Standort an und ermöglichen digitale Prüfungen überall.
  • Technische Unterstützung:
    Unser geschultes Personal steht Ihnen jederzeit professionell zur Verfügung.
  • Zuverlässigkeit:
    Wir kümmern uns um die gesamte Planung und Durchführung Ihrer digitalen Prüfung, damit Sie sich auf die inhaltlichen Aspekte konzentrieren können.
  • Kontinuierliche Optimierung:
    Wir passen den Durchführungsprozess an Ihr Feedback an, um Ihre Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.

Einstellungen

Accessibility

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