Digitale Prüfungen in Ministerien

E-Exam in Ministerien

Effizienz trifft höchste Sicherheitsstandards

Die Anforderungen an die Durchführung von elektronischen Staatsexamen (E-Exam) in Ministerien unterscheiden sich wesentlich von denen in anderen Bildungseinrichtungen. Justizministerien müssen besonders hohe Standards in Bezug auf Sicherheit, Vertraulichkeit und Präzision erfüllen. Unsere Prüfungssoftware ist speziell darauf ausgelegt, diese Anforderungen zu erfüllen und die Prozesse in der Juristenausbildung effizient und zuverlässig zu digitalisieren.

Ein Laptop zeigt die Login-Maske für eine E-Prüfung, bereit für den Prüfungsstart, in einem hellen, organisierten Prüfungsraum. Login-Maske bereit für die E-Prüfung – Digitaler Prüfungsstart
Ein moderner Prüfungsraum, vorbereitet für das digitale zweite Staatsexamen mit der Full-Service-Prüfungslösung von IQUL. Laptops stehen auf den Tischen bereit für die digitale Prüfung. Prüfungsraum bereit für das digitale zweite Staatsexamen – Full-Service E-Exam mit IQUL

Von der Planung bis zur Auswertung: Komplettlösung für E-Examen in Ministerien

Unsere Lösung umfasst nicht nur die Bereitstellung einer sicheren Prüfungssoftware sowie der gesamten IT-Infrastruktur, sondern auch ein Full-Service-Dienstleistungspaket, das speziell auf die Bedürfnisse von Ministerien zugeschnitten ist. Dieses beinhaltet:

Exzellente Beratung und Planung:

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Sie werden bei uns von einem festen Ansprechpartner begleitet, der nahezu jederzeit erreichbar ist. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Betreuung von Prüfungsprozessen in Ministerien garantieren eine enge und effektive Zusammenarbeit.

Logistische Umsetzung:

Unsere logistische Planung bietet maximale Flexibilität und Zuverlässigkeit. Seit über 15 Jahren unterstützen wir Ministerien in der gesamten DACH-Region mit schnellen und effizienten IT-Lösungen vor Ort. Selbst an Wochenenden und Feiertagen sorgen wir dafür, dass Ihre E-Exams ohne Unterbrechung und in höchster Qualität durchgeführt werden können.

Professionelle Hardware und Software:

Die Kombination aus unserer leistungsstarken Software und geprüfter Hardware stellt sicher, dass Prüfungen reibungslos und sicher durchgeführt werden.

Herausragende IT-Infrastruktur:

Dank unseres Full-Service-Angebots profitieren Ministerien von unserer herausragenden IT-Infrastruktur. Wir halten leistungsstarke, gesprüfte Hardware bereit, mit welcher problemlos mehrere hundert bis tausend Studierende geprüft werden können. Auch Prüfungen über mehrere Stunden hinweg, wie sie in Ministerien üblich sind, stellen für unsere leistungsstarken Laptops keine Schwierigkeit dar.

Vor-Ort-Betreuung durch unser Expertenteam:

Unsere geschulten Fachkräfte begleiten den gesamten Prüfungsprozess vor Ort, von der Vorbereitung über die Prüfungsdurchführung bis hin zur Nachbereitung.

Sichere Auswertung der E-Exams:

Unsere Software gewährleistet eine präzise und vertrauliche Auswertung der Prüfungsergebnisse, die höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards entspricht.

Bereits in mehreren Bundesländern setzen Justizministerien erfolgreich auf unsere Lösungen, um die Qualität und Effizienz ihrer E-Exams zu steigern.

Eine Auswahl unserer Kunden

Digitales Staatsexamen in NRW

IQUL digitalisiert das Staatsexamen - Glückliche Studierende teilen ihre Erfahrungen

Luisa und Lisa erzählen in diesem Testimonial über ihre Erfahrungen mit dem elektronischen Staatsexamen in NRW, das seit Januar 2024 digital durchgeführt wird. Sehen Sie, wie Luisa und Lisa die Digitalisierung des Staatsexamens erlebt haben und welche Vorteile sich für sie in der digitalen Durchführung ergeben haben.

FAQ Ministerien

Benötigt man IT-Kenntnisse zur Durchführung des E-Examens?

Für die Durchführung von E-Examen sind keine IT-Kenntnisse erforderlich. IQUL unterstützt Sie in jedem Schritt des Digitalisierungsprozesses und stellt am Prüfungstag speziell ausgebildete Prüfungsleiter zur Verfügung, die sich um die perfekte Durchführung des E-Examens kümmern. So können Sie sich ganz auf die inhaltlichen Aspekte der Prüfung konzentrieren.

Wie sieht die E-Korrektur aus?

IQUL bietet ein speziell für Freitext adaptiertes E-Korrekturtool an. Dieses Tool ermöglicht eine einfache und effiziente Korrektur der Prüfungen mithilfe von iPads oder Tablets, wodurch die Korrekturprozesse beschleunigt und vereinfacht werden.

Weitere Informationen zur E-Korrektur

Wie viel kostet es, digital zu prüfen?

Die Kosten variieren je nach gewählter Serviceleistung. Viele herkömmliche Kostenpunkte, wie beispielsweise Korrekturkosten, können dank der automatischen Auswertung von Aufgaben vollständig entfallen. Die verbleibenden Kosten beziehen sich hauptsächlich auf die Bereitstellung von Hardware und die Durchführung der Prüfungen. Digitales Prüfen bietet nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis von 40-90%, sondern steigert auch die Effizienz, Qualität und Flexibilität der Prüfung. Dies führt zu einer stetigen Optimierung des Prüfungsprozesses. Unsere maßgeschneiderten Lösungen decken sowohl Präsenz- als auch Online-Prüfungen ab und die Vorteile digitaler Prüfungen überwiegen dabei deutlich die entstehenden Kosten.  

Mehr erfahren über die Vorteile digitaler Prüfungen mit IQUL

Was wird für die Durchführung digitaler Prüfungen benötigt?

Für Präsenzprüfungen bieten wir eine Full-Service-Option, bei der wir die gesamte IT-Infrastruktur sowie ausgebildetes Prüfungspersonal bereitstellen. Ihre einzige Aufgabe ist die Bereitstellung der Räumlichkeiten und Aufsichtspersonen. Bei Online-Prüfungen übernehmen wir die vollständige Implementierung der digitalen Prüfungslösungen. Alles, was Sie dann benötigen, ist ein großer Raum und entsprechendes Aufsichtspersonal.

Mehr erfahren über Prüfungsformate mit IQUL

Benötigen die von IQUL bereitgestellten Prüfungslaptops während der Prüfung eine Stromversorgung?

Alle von IQUL bereitgestellten Laptops garantieren eine Akkulaufzeit von mindestens 8 Stunden. Diese lange Laufzeit sorgt dafür, dass selbst längere Prüfungen problemlos abgedeckt werden können, ohne dass ein Wiederaufladen während des Prüfungstages notwendig ist. Das Aufladen der Geräte ist erst nach dem Ende des Prüfungstages erforderlich. So wird eine reibungslose Durchführung der Prüfungen ermöglicht.

Welche Grundvoraussetzungen gelten für einen Prüfungsraum?

Ein Prüfungsraum benötigt lediglich genügend Sitzplätze und ausreichend große Tische. Alles Weitere, wie die notwendige IT-Infrastruktur und Software, bringt IQUL mit. Wir verwandeln jeden Veranstaltungssaal oder jedes Prüfungsgebäude in ein digitales Prüfungszentrum, sodass Ihre E-Prüfungen optimal durchgeführt werden können.

Welches Equipment (Laptop, Tastatur, Maus) steht den Kandidat:innen während einer E-Prüfung zur Verfügung?

IQUL stellt den Kandidat:innen während einer E-Prüfung identische Laptops, Tastaturen und Laptop-Mäuse zur Verfügung, um absolute Fairness zu gewährleisten. Mit einem Bestand von über 3.000 Laptops können mehrere hundert bis tausend Kandidat:innen gleichzeitig geprüft werden. Die Geräte erfüllen höchste Standards in Baugleichheit und Bildschirmauflösung und bieten eine Mindestakkulaufzeit von 8 Stunden, sodass auch lange Prüfungen problemlos bewältigt werden können. Durch regelmäßige Wartung der Hardware wird ein reibungsloser Prüfungsablauf sichergestellt.

Gibt es Übungsmöglichkeiten durch eine Demoplattform?

IQUL ermöglicht es Ihnen, Probeexamen durchzuführen und die Software mithilfe eines Demoportals zu testen. So können sich die Kandidat:innen vorab mit dem Prüfungsformat und der Software vertraut machen, was zu einem entspannteren, reibungslosen Prüfungserlebnis führt.

Wie sieht die digitale Korrektur aus?

Alle automatisch auswertbaren Aufgabentypen werden direkt digital verarbeitet, wodurch die Korrektur in Echtzeit erfolgt. Bei teilautomatisierten Aufgaben unterstützt eine Vorbeantwortung mittels Keywords den Korrekturprozess. Je nach Prüfungsvariante können die Ergebnisse entweder sofort am Ende der Prüfung oder innerhalb weniger Werktage veröffentlicht werden. Dies sorgt für einen schnellen und effizienten Prüfungsablauf.

Weitere Informationen zur digitalen Korrektur

Warum digital prüfen?

Digitale Prüfungen bieten Effizienz, Sicherheit und Flexibilität. Sie ermöglichen eine sofortige Auswertung, reduzieren den Korrekturaufwand und verbessern die Prüfungsqualität. Standardisierte digitale Formate sorgen für mehr Fairness und unsere IT-Lösungen ermöglichen Prüfungen unabhängig vom Standort – ob in Präsenz, online oder hybrid. Zudem werden alle Prüfungsdaten sicher gespeichert und es werden strenge Datenschutzstandards eingehalten.

Mehr erfahren über die Vorteile digitaler Prüfungen mit IQUL

Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es für digitale Prüfungen?

Die Sicherheit unserer Systeme ist ein zentrales Anliegen. Wir gewährleisten, dass alle Prüfungen sicher und DSGVO-konform durchgeführt werden.

Mehr erfahren über Sicherheit bei IQUL

Wie lange dauert es, bis wir die erste digitale Prüfung durchführen können?

Innerhalb von vier Wochen können die ersten digitalen Prüfungen durchgeführt werden. Wir bieten umfassende Unterstützung bei jedem Schritt, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Wie unterstützt die Software Q-Exam® die kontinuierliche Verbesserung der Prüfungsqualität?

IQUL bietet einen strukturierten Review-Prozess, bei dem alle Prüfungsfragen von Fachexpert:innen überprüft werden. Dieser Prozess gewährleistet eine hohe Qualität und Fairness der Prüfungen, indem die Validität und Zuverlässigkeit der Fragen sichergestellt wird. So können Sie sicher sein, dass Ihre Prüfungen den höchsten Standards entsprechen.

Mehr erfahren über Prüfungsqualität mit IQUL

Welche Aufgabentypen stehen bei der Software Q-Exam® zur Verfügung?

Grundsätzlich können alle Aufgaben, die Sie in einer herkömmlichen Papierprüfung verwenden, auch in digitaler Form mit der Software Q-Exam® dargestellt werden. Darüber hinaus bietet IQUL eine Vielzahl weiterer nützlicher Aufgabentypen, wie z. B. interaktive Bildzuordnungen, Key-Feature-Aufgaben und viele mehr, die die Prüfungsqualität und die Prüfungserfahrung erheblich erweitern.

Mehr erfahren über Software Q-Exam® von IQUL

Einstellungen

Accessibility

Über folgende Optionen können Sie das Interface individuell auf Barrierefreiheit anpassen. Unsere Website orientiert sich an den Accessibility Guidelines für Barrierefreiheit, festgelegt vom W3C. Über folgende Optionen können Sie das Interface weiter auf Ihre Bedürfnisse anpassen.