Digitale Prüfungen in Ministerien

Für die Durchführung von E-Examen sind keine IT-Kenntnisse erforderlich. IQUL unterstützt Sie in jedem Schritt des Digitalisierungsprozesses und stellt am Prüfungstag speziell ausgebildete Prüfungsleiter zur Verfügung, die sich um die perfekte Durchführung des E-Examens kümmern. So können Sie sich ganz auf die inhaltlichen Aspekte der Prüfung konzentrieren.

IQUL bietet ein speziell für Freitext adaptiertes E-Korrekturtool an. Dieses Tool ermöglicht eine einfache und effiziente Korrektur der Prüfungen mithilfe von iPads oder Tablets, wodurch die Korrekturprozesse beschleunigt und vereinfacht werden.

Weitere Informationen zur E-Korrektur

Die Kosten variieren je nach gewählter Serviceleistung. Viele herkömmliche Kostenpunkte, wie beispielsweise Korrekturkosten, können dank der automatischen Auswertung von Aufgaben vollständig entfallen. Die verbleibenden Kosten beziehen sich hauptsächlich auf die Bereitstellung von Hardware und die Durchführung der Prüfungen. Digitales Prüfen bietet nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis von 40-90%, sondern steigert auch die Effizienz, Qualität und Flexibilität der Prüfung. Dies führt zu einer stetigen Optimierung des Prüfungsprozesses. Unsere maßgeschneiderten Lösungen decken sowohl Präsenz- als auch Online-Prüfungen ab und die Vorteile digitaler Prüfungen überwiegen dabei deutlich die entstehenden Kosten.  

Mehr erfahren über die Vorteile digitaler Prüfungen mit IQUL

Für Präsenzprüfungen bieten wir eine Full-Service-Option, bei der wir die gesamte IT-Infrastruktur sowie ausgebildetes Prüfungspersonal bereitstellen. Ihre einzige Aufgabe ist die Bereitstellung der Räumlichkeiten und Aufsichtspersonen. Bei Online-Prüfungen übernehmen wir die vollständige Implementierung der digitalen Prüfungslösungen. Alles, was Sie dann benötigen, ist ein großer Raum und entsprechendes Aufsichtspersonal.

Mehr erfahren über Prüfungsformate mit IQUL

Alle von IQUL bereitgestellten Laptops garantieren eine Akkulaufzeit von mindestens 8 Stunden. Diese lange Laufzeit sorgt dafür, dass selbst längere Prüfungen problemlos abgedeckt werden können, ohne dass ein Wiederaufladen während des Prüfungstages notwendig ist. Das Aufladen der Geräte ist erst nach dem Ende des Prüfungstages erforderlich. So wird eine reibungslose Durchführung der Prüfungen ermöglicht.

Ein Prüfungsraum benötigt lediglich genügend Sitzplätze und ausreichend große Tische. Alles Weitere, wie die notwendige IT-Infrastruktur und Software, bringt IQUL mit. Wir verwandeln jeden Veranstaltungssaal oder jedes Prüfungsgebäude in ein digitales Prüfungszentrum, sodass Ihre E-Prüfungen optimal durchgeführt werden können.

IQUL stellt den Kandidat:innen während einer E-Prüfung identische Laptops, Tastaturen und Laptop-Mäuse zur Verfügung, um absolute Fairness zu gewährleisten. Mit einem Bestand von über 3.000 Laptops können mehrere hundert bis tausend Kandidat:innen gleichzeitig geprüft werden. Die Geräte erfüllen höchste Standards in Baugleichheit und Bildschirmauflösung und bieten eine Mindestakkulaufzeit von 8 Stunden, sodass auch lange Prüfungen problemlos bewältigt werden können. Durch regelmäßige Wartung der Hardware wird ein reibungsloser Prüfungsablauf sichergestellt.

IQUL ermöglicht es Ihnen, Probeexamen durchzuführen und die Software mithilfe eines Demoportals zu testen. So können sich die Kandidat:innen vorab mit dem Prüfungsformat und der Software vertraut machen, was zu einem entspannteren, reibungslosen Prüfungserlebnis führt.

Alle automatisch auswertbaren Aufgabentypen werden direkt digital verarbeitet, wodurch die Korrektur in Echtzeit erfolgt. Bei teilautomatisierten Aufgaben unterstützt eine Vorbeantwortung mittels Keywords den Korrekturprozess. Je nach Prüfungsvariante können die Ergebnisse entweder sofort am Ende der Prüfung oder innerhalb weniger Werktage veröffentlicht werden. Dies sorgt für einen schnellen und effizienten Prüfungsablauf.

Weitere Informationen zur digitalen Korrektur

Digitale Prüfungen bieten Effizienz, Sicherheit und Flexibilität. Sie ermöglichen eine sofortige Auswertung, reduzieren den Korrekturaufwand und verbessern die Prüfungsqualität. Standardisierte digitale Formate sorgen für mehr Fairness und unsere IT-Lösungen ermöglichen Prüfungen unabhängig vom Standort – ob in Präsenz, online oder hybrid. Zudem werden alle Prüfungsdaten sicher gespeichert und es werden strenge Datenschutzstandards eingehalten.

Mehr erfahren über die Vorteile digitaler Prüfungen mit IQUL

Die Sicherheit unserer Systeme ist ein zentrales Anliegen. Wir gewährleisten, dass alle Prüfungen sicher und DSGVO-konform durchgeführt werden.

Mehr erfahren über Sicherheit bei IQUL

Innerhalb von vier Wochen können die ersten digitalen Prüfungen durchgeführt werden. Wir bieten umfassende Unterstützung bei jedem Schritt, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

IQUL bietet einen strukturierten Review-Prozess, bei dem alle Prüfungsfragen von Fachexpert:innen überprüft werden. Dieser Prozess gewährleistet eine hohe Qualität und Fairness der Prüfungen, indem die Validität und Zuverlässigkeit der Fragen sichergestellt wird. So können Sie sicher sein, dass Ihre Prüfungen den höchsten Standards entsprechen.

Mehr erfahren über Prüfungsqualität mit IQUL

Grundsätzlich können alle Aufgaben, die Sie in einer herkömmlichen Papierprüfung verwenden, auch in digitaler Form mit der Software Q-Exam® dargestellt werden. Darüber hinaus bietet IQUL eine Vielzahl weiterer nützlicher Aufgabentypen, wie z. B. interaktive Bildzuordnungen, Key-Feature-Aufgaben und viele mehr, die die Prüfungsqualität und die Prüfungserfahrung erheblich erweitern.

Mehr erfahren über Software Q-Exam® von IQUL