Maßgeschneiderte digitale Prüfungseinsicht für gescannte Klausuren
Der Kunde betreibt Bildungseinrichtungen an einer Vielzahl von Standorten. Da mehrere tausend Kursteilnehmer jedes Semester Hundertausende Klausurseiten produzieren, scannt die Hochschule Papierklausuren ein und archiviert diese digital.

Ausgangslage und Problemstellung
Der Kunde betreibt Bildungseinrichtungen an einer Vielzahl von Standorten. Da mehrere tausend Kursteilnehmer jedes Semester Hundertausende Klausurseiten produzieren, scannt die Hochschule Papierklausuren ein und archiviert diese digital. Die Archiv-Software stellt jedoch kein Werkzeug zur Klausureinsicht für Studierende zur Verfügung, mit dem ein klar definierter, rechtssicherer Klausureinsichtsprozess an den verschiedenen Hochschulstandorten durchgeführt werden kann. Der Kunde hat sich daher auf die Suche nach einem erfahrenen Anbieter von prüfungsbezogener Software gemacht, um ein solches Tool als Maßanfertigung in Auftrag zu geben.
Lösung
Auf Basis des Lastenheftes des Kunden hat IQUL ein leistungsfähiges Produkt entwickelt, dass künftig digitale Klausureinsichten in PC-Pools oder mit mobilen Laptops ermöglicht.
Das Produkt beinhaltet eine Cockpit-Anwendung, mithilfe derer die Aufsichtsperson Klausureinsichten für Studierende freischalten und speziellen Computern im Netzwerk zuweisen kann. Die Cockpit-Anwendung ruft über Schnittstellen alle relevanten Daten von der zentralen Dokumenten-Datenbank der Universität ab und liefert nach Beendigung der Klausureinsicht passende Log-Einträge an den Dokumenten-Server zurück. Prüfungseinsichten können mit der Cockpit-Anwendung von zentraler Stelle gestartet, pausiert, reaktiviert und vorzeitig beendet werden. Mehrere Klausureinsichten für einen Studierenden können zudem zusammengelegt werden. Der Studierende spart so wertvolle Zeit.
Mithilfe des ebenfalls entwickelten Prüfungs-Clients erhält der Studierende für einen klar begrenzten Zeitraum Zugriff auf seine gescannte Prüfung und kann seinen Text und die Anmerkungen des Korrektors einsehen. Der Klausureinsichtsrechner ist so konfiguriert, dass während der Klausureinsicht Manipulationsversuche (Internet-Zugang, Abspeichern oder Abrufen von Dateien) wirksam unterbunden werden. So wird sichergestellt, dass Klausuraufgaben und -inhalte privat bleiben und Prüfungsaufgaben für künftige Klausuren erneut zur Verfügung stehen.