Digitale Prüfungen – Der Game Changer, den Bildung jetzt braucht

Ist es nicht verrückt: Während in nahezu jedem Bereich des Bildungswesens die Digitalisierung Einzug gehalten hat, scheinen viele Prüfungsformate noch immer im analogen Zeitalter festzustecken. Während Studierende über Online-Lernplattformen auf Inhalte zugreifen und Lehrende ihre Seminare per Videokonferenz abhalten, bleiben Prüfungen oft mühsam und aufwendig – Papierberge, lange Auswertungszeiten und organisatorische Hürden inklusive. Dabei bietet die Digitalisierung auch im Prüfungswesen enorme Potenziale, um Abläufe effizienter und flexibler zu gestalten.

Digitale Prüfungen eröffnen völlig neue Möglichkeiten: Von der automatisierten Bewertung über die flexible Zeiteinteilung bis hin zur ressourcenschonenden Umsetzung. Doch was bedeutet das für Hochschulen, Kammern und andere Bildungseinrichtungen? Welche Herausforderungen und Vorteile bringt der Umstieg auf digitale Prüfungsformate tatsächlich mit sich? Und wie kann der Übergang so gestaltet werden, dass Sicherheit, Datenschutz und Effizienz Hand in Hand gehen?

Dieser Artikel beleuchtet genau diese Fragen. Wir werfen einen Blick auf die Chancen und Vorteile digitaler Prüfungen, nehmen potenzielle Bedenken ernst und zeigen auf, wie die digitale Transformation im Prüfungswesen gelingen kann – zur Zufriedenheit aller Beteiligten.

 

1. Status Quo: Herausforderungen des klassischen Prüfungsformats

Auch wenn traditionelle Prüfungen seit Jahrhunderten bewährt sind, bringen sie heute zunehmend Herausforderungen mit sich – insbesondere angesichts wachsender Studierendenzahlen und der steigenden Erwartungen an Effizienz und Flexibilität im Bildungswesen.

• Hoher logistischer und personeller Aufwand:

Klassische Prüfungen sind mit einem enormen organisatorischen Aufwand verbunden. Prüfungsräume müssen gebucht, Tische und Stühle angeordnet und Material bereitgestellt werden. Zudem ist ein hoher Personaleinsatz erforderlich, um die Prüfungen zu überwachen und sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Gerade bei großen Prüfungsgruppen erfordert dies intensive Planungen und Ressourcen, was auch finanzielle Kosten und Zeitaufwand für die Einrichtungen bedeutet.

• Lange Korrekturzeiten und eingeschränkte Flexibilität:

Nach der Durchführung der Prüfungen beginnt der Korrekturprozess, der bei Papierprüfungen meist langwierig und arbeitsintensiv ist. Stapelweise Klausuren müssen einzeln gesichtet und bewertet werden. Die Auswertung dauert nicht nur lange, sondern ist auch fehleranfälliger und inkonsistenter, da unterschiedliche Prüfer:innen bzw. Korrektor:innen subjektiv bewerten können. Die Flexibilität, Prüfungen zeitnah zu korrigieren und Ergebnisse schnell zurückzumelden, bleibt daher oft eingeschränkt.

• Nachhaltigkeitsaspekt: Papierverbrauch und Umweltauswirkungen

Der ökologische Fußabdruck, den analoge Prüfungen hinterlassen, ist beträchtlich. Tonnenweise Papier wird jedes Jahr in Prüfungen verbraucht, das nach der Korrektur oft entsorgt wird. Dazu kommen Druckkosten, Transport und Lagerung – all diese Faktoren belasten die Umwelt. In Zeiten, in denen Nachhaltigkeit immer wichtiger wird, steht das papierbasierte Prüfungsformat zunehmend in der Kritik, da es weit hinter den Möglichkeiten ressourcenschonender Alternativen zurückbleibt.

• Subjektive Bewertung: Der Einfluss von Vorurteilen auf die Notenvergabe

Ein oft übersehener Nachteil papierbasierter Prüfungen ist der Einfluss der Handschriftqualität auf die Notenvergabe. Studien zeigen, dass Prüfungskandidat:innen mit schlecht leserlicher Handschrift oder geringer Schreibgeschwindigkeit tendenziell niedrigere Bewertungen erhalten, da Korrektor:innen Schwierigkeiten haben, unleserliche Antworten zu entziffern, was zu einer unbewussten Abwertung führen kann (vgl. Connelly, Dockrell & Barnett, 2005). Die Ergebnisse einer Studie von Nennstiel und Gilgens (2024) zeigen darüber hinaus, dass es signifikante Unterschiede in der Notenvergabe gibt, die nicht allein durch die tatsächliche Leistung der Schülerinnen und Schüler erklärt werden können. Insbesondere bestimmte Schülergruppen, die durch eine Kombination von Merkmalen wie niedrigem sozioökonomischem Status, Migrationshintergrund oder Übergewicht gekennzeichnet sind, erhalten tendenziell schlechtere Noten (vgl. Nennstiel & Gilgens, 2024). Dies deutet darauf hin, dass unbewusste Vorurteile oder Stereotype die Notenvergabe beeinflussen könnten.

2. Digitale Prüfungen als Lösung? Ein Überblick über Vorteile und Möglichkeiten

2.1 Was genau sind digitale Prüfungen? – Eine Definition

Digitale Prüfungen sind Prüfungsformate, die mithilfe digitaler Technologien durchgeführt werden. Statt auf Papier erfolgen die Aufgabenbearbeitung, Datenerfassung und Bewertung vollständig oder teilweise auf digitalen Geräten wie Computern, Tablets oder Laptops. Sie bieten eine flexible und innovative Alternative zur traditionellen, papierbasierten Prüfung und können sowohl vor Ort als auch remote abgelegt werden, je nach Prüfungsform und den jeweiligen technischen Rahmenbedingungen. Digitale Prüfungen lassen sich auf verschiedene Prüfungsformate anwenden – von Multiple-Choice-Fragen und offenen Antworten bis hin zu komplexen Fallstudien und praxisorientierten Aufgaben.

 

2.2 Vorteile und Möglichkeiten digitaler Prüfungen:

• Effizienzsteigerung durch automatisierte Bewertung:

Digitale Prüfungen ermöglichen die automatisierte Bewertung bestimmter Aufgabentypen, wie Multiple-Choice-Fragen oder standardisierte Aufgabenformate. So können Ergebnisse schneller ermittelt und zurückgemeldet werden, was den gesamten Bewertungsprozess erheblich beschleunigt.

• Flexibilität und ortsunabhängiges Prüfen:

Durch die Möglichkeit, Prüfungen remote durchzuführen, können Studierende ortsunabhängig an Prüfungen teilnehmen. Dies ist besonders vorteilhaft für berufstätige Studierende oder diejenigen, die aus verschiedenen Gründen nicht am Prüfungsort erscheinen können. Es eröffnet zudem die Möglichkeit, Prüfungen flexibler zu terminieren.

• Erhöhte Sicherheit und Transparenz:

Digitale Prüfungen bieten Funktionen wie automatische Protokollierung und Identitätsverifikation, was die Integrität und Sicherheit der Prüfungsergebnisse steigert. Auch die transparente Nachverfolgung von Antworten und Korrekturen ist einfacher und kann lückenlos dokumentiert werden.

• Skalierbarkeit bei großen Prüfungsgruppen:

Anders als bei traditionellen Prüfungen, die oft an räumliche Kapazitäten gebunden sind, lassen sich digitale Prüfungen leichter für große Studierendenzahlen umsetzen. Prüfungsplattformen ermöglichen es, dass viele Studierende gleichzeitig an der Prüfung teilnehmen können, ohne dass dies zu logistischen Problemen führt.

• Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung:

Digitale Prüfungen reduzieren den Papierverbrauch erheblich und senken damit die ökologischen Auswirkungen des Prüfungswesens. Durch weniger Druckaufwand und Materialverbrauch wird ein nachhaltigerer Umgang mit Ressourcen gefördert.

• Chancengleichheit, Objektivität und Fairness:

Digitale Prüfungen fördern objektive Bewertungsstandards, die äußere und subjektive Einflüsse minimieren. Sie bieten allen Prüfungsteilnehmenden unabhängig von ihrer Handschrift oder individuellen Eigenschaften eine fairere Chance, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Dank der Möglichkeit, digitale Prüfungen rein unter Angabe der individuellen Matrikelnummer abzulegen, bewerten Prüfer:innen lediglich die tatsächlichen Leistungen innerhalb der Prüfung. Unbewusste Vorurteile, die sich aus Name, Herkunft oder Verhalten des Prüflings ergeben, fließen nicht in die Bewertung ein.

3. Bedenken und Herausforderungen bei der Einführung digitaler Prüfungen

Trotz offensichtlicher Vorteile, stehen Entscheidungsträger:innen der Bildungseinrichtungen vor verschiedenen Fragen und Herausforderungen, die es zu beantworten und berücksichtigen gilt.

• Datensicherheit und Datenschutz:

Digitale Prüfungen erfordern den Umgang mit sensiblen Daten, wie persönlichen Informationen und Prüfungsergebnissen. Daher müssen klare Datenschutzmaßnahmen und sichere Plattformen etabliert werden, um die Integrität der Daten zu gewährleisten. Dies erfordert Investitionen in sichere Softwarelösungen und Schulungen zur Datensicherheit.

• Technische Anforderungen und Infrastruktur:

Um große Prüfungsgruppen digital zu prüfen, bedarf es einer stabilen technischen Infrastruktur. Dies schließt leistungsfähige Netzwerke, Serverkapazitäten und IT-Support während der Prüfung ein. Bildungseinrichtungen müssen eine belastbare Infrastruktur bereitstellen und es bedarf Notfallpläne für technische Störungen.

• Akzeptanz bei Lehrenden und Studierenden:

Ein weiterer Punkt ist die Akzeptanz der digitalen Prüfungsformate. Studierende und Lehrende, die wenig Erfahrung mit digitalen Prüfungen haben, sind häufig unsicher und trauen sich nicht an digitale Prüfungsformate heran. Schulungen, Pilotprojekte und transparente Kommunikation sind hier entscheidend, um Berührungsängste abzubauen und Vertrauen in die neuen Prüfungsformate zu schaffen.

• Prüfungsrechtliche Anforderungen:

Die Einhaltung prüfungsrechtlicher Vorgaben ist essenziell. Chancengleichheit und Fairness müssen gewährleistet sein, und auch spezifische Regelungen zur Prüfungsaufsicht und Authentizität müssen eingehalten werden. Hierzu sind Prüfungsordnungen häufig anzupassen und neue Standards festzulegen.

4. Erfolgsfaktoren für die Einführung digitaler Prüfungen

Damit die Einführung digitaler Prüfungen nachhaltig und erfolgreich gelingt, sollten Bildungseinrichtungen die folgenden Erfolgsfaktoren berücksichtigen:

• Transparente Kommunikation und Einbindung aller Beteiligten:

Es ist wichtig, alle relevanten Gruppen – von Studierenden über Lehrende bis zur Verwaltung – frühzeitig in den Umstellungsprozess einzubinden. Regelmäßige Informationen und Austauschmöglichkeiten helfen dabei, Fragen zu klären und Akzeptanz zu fördern.

• Pilotprojekte und schrittweise Einführung:

Digitale Prüfungen sollten zunächst in kleineren Pilotprojekten getestet werden, bevor sie flächendeckend implementiert werden. So können praktische Erfahrungen gesammelt, Verbesserungen vorgenommen und potenzielle Probleme identifiziert und behoben werden.

• Technische und rechtliche Vorbereitung:

Eine erfolgreiche Umstellung auf digitale Prüfungen erfordert sorgfältige Planung hinsichtlich der technischen und rechtlichen Aspekte. Geeignete Prüfungsplattformen und Sicherheitsmaßnahmen müssen evaluiert und implementiert werden, während gleichzeitig die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sichergestellt werden muss.

• Support und Schulungen:

Um Lehrende und Studierende optimal auf die Nutzung digitaler Prüfungen vorzubereiten, sollten umfassende Schulungsangebote aber auch Demoportale der zu verwendenden Software bereitgestellt werden. Dabei sollten die technischen Abläufe, Prüfungsmodalitäten und mögliche Problembehandlungen erläutert werden (vgl. auch Wuttke & Seifried 2017).

• Wahl eines geeigneten Anbieters:

Ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Einführung digitaler Prüfungen ist die Wahl eines geeigneten Anbieters. Bildungseinrichtungen können entweder auf einen Full-Service-Anbieter setzen, der alle relevanten Aspekte – von der technischen Infrastruktur über Sicherheitsvorkehrungen bis hin zum Support – aus einer Hand anbietet, oder auf Open-Source-Lösungen zurückgreifen. Open-Source-Lösungen gelten insgesamt als kosteneffizient und flexibel. Es muss jedoch abgewogen werden, dass diese Lösungen meist einen höheren Implementierungsaufwand, fehlenden Support und eventuelle Sicherheitsrisiken bedeuten können. Auch die mangelnde Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität gilt es zu berücksichtigen. Hierdurch können langfristig höhere Kosten entstehen. Ein Full-Service-Anbieter dagegen kann nicht nur maßgeschneiderte Lösungen liefern, sondern auch sicherstellen, dass die Plattform benutzerfreundlich, zuverlässig und rechtlich einwandfrei ist. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner minimiert Risiken, vereinfacht die Umsetzung und gewährleistet langfristige Nachhaltigkeit in der digitalen Prüfungsumstellung.

5. Praxisbeispiele: Digitale Prüfungen erfolgreich umgesetzt

1. Beispiel einer Hochschule:

Die Fachhochschule des Mittelstands (FHM GmbH) hat die digitale Prüfung erfolgreich etabliert und nutzt dabei die Full-Service-Lösung von IQUL. Dies ermöglicht der FHM eine nahtlose Organisation und Durchführung der Prüfungen, von der Vorbereitung bis zur Auswertung. Studierende profitieren von einer benutzerfreundlichen Plattform, die effizientes Arbeiten und eine klare Strukturierung der Prüfungsinhalte ermöglicht. Die digitale Prüfungslösung erleichtert den Prüfungsprozess und erhöht auch die Flexibilität für alle Beteiligten, da Prüfungen ortsunabhängig und sicher durchgeführt werden können.

2. Beispiel eines Industrieverbands:

Die IHK Düsseldorf hat digitale Prüfungen als festen Bestandteil in der beruflichen Weiterbildung implementiert. So konnten Prüfungen nicht nur flexibler gestaltet, sondern auch die Durchführungszeit signifikant verkürzt werden. Besonders positiv wird die große Akzeptanz der digitalen Prüfungen bei den Teilnehmer:innen hervorgehoben, die den neuen Prozess als effizient und benutzerfreundlich empfinden. Dieses Modell gilt als zukunftsweisendes Beispiel für die Digitalisierung von Prüfungen und zeigt, wie digitale Technologien die Weiterbildung in der Industrie effizienter und moderner gestalten können.

3. Beispiel des Justizministeriums NRW:

Das Justizministerium Nordrhein-Westfalen hat im Januar 2024 digitale Prüfungen im zweiten juristischen Staatsexamen eingeführt. Referendar:innen können ihre Prüfungen nun elektronisch ablegen, was eine moderne und praxisorientierte Lösung darstellt. Zur Vorbereitung wurde eine Demoplattform bereitgestellt, die es den Prüflingen ermöglicht, sich rechtzeitig mit der Prüfungssoftware vertraut zu machen. Diese Neuerung fand bei den Kandidat:innen und Lehrenden großen Zuspruch, da sie nicht nur den Prüfungsprozess erleichtert, sondern auch die Chancengleichheit durch einheitliche digitale Standards fördert. Die Einführung des E-Examens wird als Meilenstein in der Modernisierung des juristischen Ausbildungswesens angesehen.

6. Fazit und Ausblick

Die Einführung digitaler Prüfungen markiert einen entscheidenden Wendepunkt in der Modernisierung des Bildungswesens. Sie bietet enorme Vorteile: von der Effizienzsteigerung über nachhaltigere Prozesse bis hin zu einer verbesserten Skalierbarkeit und Flexibilität. Gleichzeitig dürfen Herausforderungen wie Datenschutz, technische Anforderungen und Akzeptanz bei allen Beteiligten nicht unterschätzt werden. Um den Übergang erfolgreich zu gestalten, sind klare Strategien erforderlich – transparente Kommunikation, schrittweise Implementierung und die Wahl eines geeigneten Partners spielen dabei eine Schlüsselrolle.

Der Blick in die Zukunft zeigt, dass digitale Prüfungen mehr sind als nur ein Trend. Sie stellen einen unverzichtbaren Bestandteil moderner Bildungsstrukturen dar, der langfristig für Chancengleichheit, Qualität und Nachhaltigkeit sorgt. Bildungseinrichtungen, die diese Weg aktiv mitgestalten, schaffen nicht nur bessere Bedingungen für Lehrende und Studierende, sondern positionieren sich als Vorreiter einer zukunftsfähigen Bildung.

 

 

 

 

Quellen

Connelly, V., Dockrell, J. E., & Barnett, J. (2005). The slow handwriting of undergraduate students constrains overall performance in exam essays. Educational Psychology, 25(1), 99–107. https://doi.org/10.1080/0144341042000294912

 

Nennstiel, R., & Gilgen, S. (2024). Does chubby can get lower grades than skinny Sophie? Using an intersectional approach to uncover grading bias in German secondary schools. PLOS ONE, 19(7), e0305703. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0305703

 

Wuttke, E., & Seifried, J. (2017). Digitale Medien in der Hochschulbildung. Springer.